個人情報保護方針
株式会社ハイレックスコーポレーション（以下、当社といいます）は、次のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な保護と利用に努めております。
- 当社は、個人情報の適切な保護と利用に関する法令その他の規範を遵守いたします。
- 当社は、個人情報の利用目的を特定し、法令に定める場合を除きその利用目的の範囲内において利用いたします。
- 当社は、個人情報を適正かつ適法な手段により取得いたします。
- 当社は、個人情報の漏洩、紛失、改竄等の防止のため、適切な安全管理を実施いたします。また、個人情報を取り扱う全ての役員、従業員が個人情報保護の重要性を認識し個人情報を適切に取り扱うよう教育いたします。 当社は、個人情報を委託する場合、委託先を適切に監督いたします。
- 当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- 当社は、個人情報保護に関する管理体制および取り組みについて継続的な改善に努めてまいります。
- 当社は、法令で定める個人情報の開示・訂正等の請求に対し、適切かつ迅速に対応いたします。
- 当社は、個人情報の取り扱いに関するご意見、お問い合わせを承ります。
「個人情報の開示等の請求に関する手続き」について
株式会社ハイレックスコーポレーション（以下、当社といいます）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」とします）第29条に基づき、法第24条第2項（利用目的の通知）、法第25条第1項（開示）、法第26条第1項（訂正等）、法第27条第1項及び第2項（利用停止等）の規定による請求に関し、以下のような受付方法を定めております。
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請求の手続ができる方
①ご本人
②未成年者又は成年被後見人の法定代理人 -
請求の方法および申し出先
郵送によりご請求いただくようお願いいたします。送付先は以下の通りです。
株式会社ハイレックスコーポレーション 人事総務グループ
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請求に際して提出いただく書類
請求に際しては、Aの依頼書をダウンロードしていただき、所定の事項をご記入、自署、ご捺印の上、本人確認のための書類Bを同封し、ご郵送下さい。
A．当社所定の依頼書
B．本人確認のための書類
運転免許証、パスポートなど顔写真のある公的書類のコピー 1通
※健康保険証、年金手帳など顔写真のない公的書類の場合は、2種類の証書のコピー 1通ずつ（計2通） -
法定代理人による請求に際して提出いただく書類
成年被後見人の法定代理人の場合
3・Aの当社所定の依頼書に、ご本人に代わって法定代理人が自署、ご捺印いただき、法定代理人である旨をご記入ください。
※記載例 （本人氏名） 成年後見人 （代理人氏名） 実印成年後見に関する登記事項証明書及び印鑑登録証明書
代理人の本人確認書類（3・Bの書類）、（1）、（2）、（3）の書類をご郵送下さい
- 手数料及びその徴収方法ご依頼1件毎に 1，000円（消費税込み）1，000円分の郵政公社定額小為替を請求書類に同封して下さい。
- 回答の方法依頼者記の請求者住所宛てに書面によってご回答申し上げます。
- 請求に関して取得した個人情報の利用目的ご請求により当社が取得した個人情報は、手続のための調査、ご本人並びに代理人の本人確認、請求に対する回答など当該手続に必要な範囲内で取り扱うものとします。提出いただいた書類は、回答後2年間保存し、その後廃棄させていただきます。
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受付または回答しない場合の取り扱い
次の場合は、受付いたしかねるため、ご連絡の上請求書類をご返送させていただきます。
- ご本人または代理人の本人確認ができない場合
- 代理人による依頼に際し、代理権の確認ができない場合
- 請求書類に不備があった場合
- 手数料のお支払がない場合
次の場合は、法第25条第1項に規定する開示の請求に対する回答をいたしかねるため、理由を附して開示しない旨ご連絡させていただきます。
その際、お支払いただいた手数料の返還はいたしかねますのでご了承ください。- ご請求のあった情報項目が当社保有個人データにない場合
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な遂行に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
- お問い合わせ窓口 開示等のご請求手続、あるいは個人情報に関するお問い合わせ、ご相談等は以下の窓口までご連絡ください。
株式会社ハイレックスコーポレーション 人事総務グループ 平尾または鴻池
電話番号：0797-85-2500（代）
受付時間：平日 9：00～17：00
